Apprenti Secrétaire de Direction H/F - Direction Departementale de l'Emploi

Secrétariat de direction :- Accueil téléphonique de la direction- Soutien pour l'instruction et la constitution des dossiers de réunion- Gestion des circuits courriers de la direction et entre la direction et la Préfecture (signature de parapheurs, chrono départ/retours signature Préfet, retour parapheurs et distributions du courrier du jour vu par la direction)- Gestion des boîtes mail de la direction (répartition et classement)- Classement et organisation bureau de la direction Suivi des interventions et des dossiers direction Diffusion de l'information aux agents- Prise de note en compte rendu de CODIR- Mise à jour de l'organigramme, de l'annuaire téléphonique Suppléance sur les fonctions suivantes- Circuit courrier Suivi du planning des astreintes de la direction et réservation des salles de réunionsÉlaboration et suivi du calendrier des réunions des CODIR

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note