Attaché de Direction H/F - France Travail

Présentation de l'entreprise :

Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés.
Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour.)
Description du poste :
L'assistant de direction H/F est chargé(e) d'assurer, par délégation du Directeur(trice) de la résidence, la gestion opérationnelle de l'établissement, de promouvoir de manière pérenne son fonctionnement et la qualité de ses services, dans le respect des procédures groupe.

Vos principales missions :
- Gestion administrative du personnel (contrat de travail, médecine du travail, dossier administarif, RUP...)
- Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des plannings et suivi des remplacements
- Etablissements des variables de paie
- Traitement des questions et réclamations relatives à l'administration du personnel
- Suivi du dossier administratif des résidents (contrat, avenant, registres entrées/ sorties, factures, suivi de la satisfaction des familles et des résidents)
- Traiter les demandes relevant du directeur lorsqu'il n'est pas présent sur le site de la résidence
- Être garant de la relation avec le personnel interne, les résidents, les familles et les personnes externes (fournisseurs)
- Réaliser les visites commerciales de l'établissement
- Week-end travaillé par roulement.
Profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Avec une bonne base RH.
De nature autonome et organisée, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d'un sens du service et savez travailler dans un esprit d'équipe et de partage.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
Une connaissance de Octime serait un plus.
Rémunération : Selon profil et expérience.

Avantages SEDNA :
- Restauration sur place.
- Parking sur la résidence

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Rational Unified Process (RUP)
• Logiciels bureautiques
• Octime
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité