Les missions du poste

Description du poste :

- Accueil téléphonique et physique
- Prise de rendez-vous
- Retranscription audio de dictées numériques (outil DICTA +)
- Traitement courriers et mails
- Suivi des mises en état
- Bonne maîtrise de l'informatique
- Edition des factures et relances paiements

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - en jurique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Gestion des rendez-vous
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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