Gestionnaire Administratif et Comptable A-40886 - Ccas Ville d'Evreux H/F - 27

Sous l'autorité hiérarchique de la direction des résidences autonomie, le gestionnaire administratif et comptable partage son temps de travail entre des missions administratives spécialisées (gestion des demandes d'admission, suivi de dossiers administratifs, gestion comptable), et des missions d'accueil physique et téléphonique des résidents et du public.
Le gestionnaire administratif et comptable intervient pour/sur les quatre résidences autonomie et contribue à la bonne gestion administrative, comptable et technique des résidences.

Rémunération: statutaire + RIFSEEP groupe 1: de 300 à 750 €.
Temps de travail: 37h hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 12 RTT / Convention TT

Vos Missions / Vos activités :
Accueil :
· Recueil, traitement et suivi des informations nécessaires au fonctionnement administratif
· Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements divers
· Permanence physique au sein des quatre résidences (recevoir les résidents, orienter la demande sociale, technique, direction... et en assurer le suivi
Admissions :
· Saisie les demandes d'admission sur le tableau de suivi,
· Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie (courriers, documents contractuels et réglementaires, certificats administratifs, archivages...)
· Préparation de la commission d'attribution logement et son suivi
Administratif:
· Gestion des prises de rendez-vous avec la direction
· Gestion des tableaux de bord, rédaction de courriers et compte-rendu divers
· Suivi des demandes techniques, en lien avec l'agent de maintenance
Comptabilité:
· Préparation des éléments de facturation (loyers, restauration, services)
· Saisie et gestion des bons de commande dans le respect du budget
· Validation des factures fournisseurs après service fait
· Participation à l'élaboration du budget en collaboration avec la direction