Assistant Administratif et Agent d'Accueil du Patrimoine - Evreux H/F - 27

Au sein du service Archives et Patrimoines, sous l'autorité du chef de service et de l'encadrement direct de l'adjointe du pôle "Archives", vous serez chargé d'intervenir en polyvalence pour répondre aux besoins des pôles "Archives" et "Patrimoines" en assurant la gestion administrative et comptable des activités du service.
Vous serez également chargé d'accueillir tous les publics (externes et internes) en salle de lecture selon les règlements en vigueur ainsi que de gérer les prêts d'archives aux services internes (emprunts/retours).

Activités :
Gérer au quotidien le courrier et des parapheurs
Gérer le suivi comptable du service (Ciril Finances)
Gérer les inscriptions des différents publics aux activités et évènements du service
Gérer des tableaux de bords de suivi de l'activité
Gestion des dossiers administratifs du service via les procédures internes
Accueillir physiquement et téléphoniquement les lecteurs
Inscrire les lecteurs
Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur
Gérer les communication des documents en salle de lecture
Orienter les lecteurs à l'aide des instruments de recherche
Assurer le suivi des prêts des articles aux services

Conditions de travail :
Du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30-17H
(demande de renfort ponctuel possible lors d'évènements du service en soirée ou en week-end)