Assistant Administratif et d'Accueil H/F - 27

Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients spécialisé dans les énergies renouvelable et dans la fabrication d'appareils mécaniques, un assistant administratif et d'accueil - H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.

Le poste est basé sur l'agglomération Seine Eure (27), proche de Pont de l'Arche.- Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels, prise de messages

- Accueil des visiteurs : orientation, contact avec les référents, gestion des documents administratifs

- Gestion du courrier : réception et distribution du courrier entrant

- Gestion des espaces communs : suivi des stocks (café, fournitures), tenue des registres visiteurs

- Organisation des déplacements : réservation d'hôtels, repas, vols, taxis, restaurants

- Gestion des réservations internes : logement d'entreprise pour les collaborateurs, véhicules, application de réservation

- Suivi des plannings : élaboration et diffusion des plannings hebdomadaires

- Soutien administratif : saisie de données, rapprochements de factures, gestion des notes de frais

- Participation à la communication RH : diffusion de messages, création de supports, animation des réseaux sociaux

- Contribution aux démarches qualité : application des consignes, participation aux actions Kaïzen et 5S