Project Manager CDI H/F - APLEONA FRANCE SAS

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilites Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'Euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.

VOS MISSIONS

• Préparer les projets en réalisant les études préalables, les chiffrages et les documents nécessaires à leur mise en oeuvre.
• Définir le périmètre de chaque projet, ses objectifs, ses livrables, son planning prévisionnel et son budget de référence.
• Piloter les consultations fournisseurs et sous-traitants, analyser les offres et participer aux attributions de marchés.
• Produire, présenter et défendre les devis, participer aux négociations avec le client et formaliser les engagements contractuels.
• Assurer la gestion complète des projets dans le respect des délais, des budgets et des exigences clients.
• Piloter les travaux en site occupé et dans un environnement Life Sciences, en tenant compte des contraintes d'exploitation, d'accès et de continuité d'activité.
• Coordonner l'ensemble des parties prenantes (clients, sous-traitants, équipes Facility Management sur site).
• Organiser la coordination HSE des interventions : plans de prévention, autorisations, suivi des entreprises et respect des règles de sécurité du site.
• Veiller au respect des procédures qualité et garantir la conformité documentaire des projets.
• Garantir le respect des exigences HSE, qualité et réglementaires ainsi que la traçabilité documentaire pendant toute la durée des projets.
• Piloter les aspects financiers et commerciaux des projets : suivi budgétaire, validation des situations intermédiaires, contrôle des factures et reporting financier.
• Suivre la rentabilité et la marge des projets, identifier et valoriser les travaux supplémentaires et contribuer au développement du chiffre d'affaires.
• Assurer le suivi des phases de réception et de clôture des projets.
• Piloter la levée des réserves et assurer la clôture technique, administrative, contractuelle et financière des projets.
• Garantir la satisfaction client tout au long du cycle de vie du projet.
• Mesurer la performance au moyen d'indicateurs : respect des délais et budgets, marge, conformité HSE et qualité, niveau de réserves, délai de clôture et satisfaction client.

• Formation supérieure technique ou équivalente.
• Expérience minimum de 5 ans en gestion de projets techniques dans l'environnement du Facility Management, du bâtiment ou des services aux entreprises.
• Bonne maîtrise des process projets et des environnements multisites.
• Connaissance des environnements réglementés, idéalement Life Sciences, laboratoires ou industries à fortes exigences de conformité.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Curiosité, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement en forte croissance.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Niveau d'anglais professionnel courant indispensable.
• Capacité à piloter simultanément plusieurs projets et à communiquer avec des interlocuteurs techniques, financiers et opérationnels.

• Service client
• Reporting financier
• Anglais
• Conduite de projet
• Autonomie
• Plan de prévention
• Gestion de budget
• Contrôle du budget
• Règles de sécurité