Assistant d'Agence H/F - Triangle Intérim
Assistant d'Agence H/F
Triangle Intérim · Évreux - 27 · CDD
Les missions du poste
EVREUX. Nous recherchons un(e) assistant d'agence en CDD pour notre agence basé à Evreux.
Assure l'accueil des candidats et collaborateurs intérimaires,
Assure la gestion administrative de l'agence,
Réalise les inscriptions des candidats, en enregistrant le dossier complet avec l'ensemble des documents nécessaires selon le process et les outils mis à disposition par le Groupe,
Gère les formalités liées à l'embauche (Assure la rédaction des contrats de travail, Gère les visites médicales, Gère les DPAE et contrats de mission, habilitations, cartes....)
Gère les bordereaux d'heures afin d'établir, contrôler et adresser les acomptes, les factures, les bulletins de paie.
Établit et adresser l'ensemble des documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestations diverses...)
Supervise la mise en place des différents connecteurs clients et assure leur gestion,
Traite les prises de commandes et le traitement de celle-ci,
Suivi des commandes, des missions et des contrats,
Vérifie la conformité administrative des intérimaires (date d'échéance des pièces d'identité, validité des habilitations et des visites médicales),
Publie les annonces et créations d'alertes sur les jobboards,
Participe au sourcing et à la sélection des candidats, Animation des réseaux sociaux
Contribue aux recrutements des intérimaires (entretiens, réalisation de tests..)
Participe à la mise en relation entre l'intérimaire et le client,
Réalise les propositions actives auprès des clients & prospects,
Informe les intérimaires des missions proposées, les conditions de travail et les règles à suivre au sein de l'entreprise,
Garantit la qualité de nos prestations par un suivi des missions auprès des intérimaires et des clients en prenant soin de mesurer leur satisfaction,
Respecte les contraintes réglementaires liées au domaine de l'interim ( gestion AT, AM, réglementation TT..)
Assure l'accueil des candidats et collaborateurs intérimaires,
Assure la gestion administrative de l'agence,
Réalise les inscriptions des candidats, en enregistrant le dossier complet avec l'ensemble des documents nécessaires selon le process et les outils mis à disposition par le Groupe,
Gère les formalités liées à l'embauche (Assure la rédaction des contrats de travail, Gère les visites médicales, Gère les DPAE et contrats de mission, habilitations, cartes....)
Gère les bordereaux d'heures afin d'établir, contrôler et adresser les acomptes, les factures, les bulletins de paie.
Établit et adresser l'ensemble des documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestations diverses...)
Supervise la mise en place des différents connecteurs clients et assure leur gestion,
Traite les prises de commandes et le traitement de celle-ci,
Suivi des commandes, des missions et des contrats,
Vérifie la conformité administrative des intérimaires (date d'échéance des pièces d'identité, validité des habilitations et des visites médicales),
Publie les annonces et créations d'alertes sur les jobboards,
Participe au sourcing et à la sélection des candidats, Animation des réseaux sociaux
Contribue aux recrutements des intérimaires (entretiens, réalisation de tests..)
Participe à la mise en relation entre l'intérimaire et le client,
Réalise les propositions actives auprès des clients & prospects,
Informe les intérimaires des missions proposées, les conditions de travail et les règles à suivre au sein de l'entreprise,
Garantit la qualité de nos prestations par un suivi des missions auprès des intérimaires et des clients en prenant soin de mesurer leur satisfaction,
Respecte les contraintes réglementaires liées au domaine de l'interim ( gestion AT, AM, réglementation TT..)
Le profil recherché
Contrat 39h/semaine
Salaire 2000/2200EUR brut/mois.
Une expérience de 2 ans sur le même poste est souhaité.
Salaire 2000/2200EUR brut/mois.
Une expérience de 2 ans sur le même poste est souhaité.
Compétences requises
- Réseaux sociaux
- Prise de commandes
- Contrat de travail
- Recrutement
- Gestion administrative