Les missions du poste


Documentation technique industrielle

  • Collecter, organiser et structurer les documents techniques issus des différents services (bureau d'études mécanique, automatisme, électricité, qualité, projets, etc.).
  • Constituer les dossiers documentaires clients conformément aux exigences contractuelles.
  • Vérifier la conformité, la cohérence et la complétude des documents avant transmission.
  • Assurer le suivi des versions, des modifications et des validations documentaires.
  • Participer à l'amélioration des méthodes et outils de gestion documentaire.
  • Garantir le respect des délais de remise documentaire sur les projets.

Assistance projets (selon l'activité)

  • Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des affaires.
  • Participer à la préparation des réunions projet et rédiger les comptes rendus.
  • Mettre à jour les outils de suivi (planning, tableaux de bord, indicateurs).
  • Assurer le lien entre les différents intervenants internes et externes.
  • Suivre l'avancement des actions et relancer les interlocuteurs concernés.
  • Contribuer à la bonne coordination des projets jusqu'à leur clôture.

Le profil recherché

  • Formation Bac +2 en documentation technique, génie industriel, automatisme, maintenance ou domaine équivalent.
  • Une première expérience en documentation technique, gestion documentaire ou assistance projets est appréciée.
  • Aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs variés.
  • Anglais technique professionnel apprécié.

Une expérience dans les machines spéciales, l'industrie pharmaceutique, la cosmétique ou l'ingénierie industrielle serait un véritable plus.

Compétences requises

  • Gestion des fonds documentaires
  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Compte-rendu
  • Création d'une base documentaire
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