Secretaire Administratif Dotation 2000-185 - Tribunal Judiciaire d'Evreux H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire d'Evreux est composé de 35 magistrats du siège, 14 magistrats du parquet, 139 fonctionnaires et contractuels, répartis dans les pôles suivants : pôle soutien, pôle civil, pôle économique et social, pôle famille et droit des personnes, pôle pénal, pôle accès au droit.

Votre hiérarchie :

Un directeur de greffe, un directeur de greffe adjoint, cinq directeurs des services de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Magistrats - Directeurs des services de greffe - Services de Greffe - Contractuels - Médiateurs - Conciliateurs - Partenaires institutionnels - Associations - Etablissements scolaires - Autres interlocuteurs internes et externes

Vos activités principales

Le secrétaire administratif, exerce sa mission au sein du Tribunal Judiciaire d'Evreux, juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale. L'activitése décline au sein des pôles: pénal, civil, économique et social, de proximité et de soutien sous l'adresse du 30 rue Joséphine à Evreux. Une partie de l'activité est réalisée au 4 bis rue de Verdun.

I. Proximité civile: MARD

- Favoriser et déployer les MARD dans l'intérêt des justiciables, mettre à jour les tableaux de bord circonstanciés, rendre-compte à l'autorité de tutelle;

- Recevoir en amont les affaires enregistrées par les greffes et les rôles d'audience et transmission aux organes de conciliation et médiation, en vue de la réalisation des convocations des parties;

- Mettre en place dans les procédures judiciaires civiles, la politique publique de l'amiable;

- Assurer la rédaction des doubles convocations en vue de la conciliation déléguée et de la médiation familiale;

- Collaborer avec les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les instances de médiation et conciliation, magistrats et fonctionnaires;

- Suivre et contrôler des mesures des médiations civiles et familiales et transmission aux services compétents, en lien avec les magistrats référents;

- Suivre et contrôler les mesures de conciliation et transmission aux services compétents, en lien avec le magistrat référent;

- Assister le magistrat référent dans la gestion administrative des conciliateurs et médiateurs;

- Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité du pôle de justice civile de proximité avec le suivi des gestions d'activité;

- Être l'interlocuteur privilégié des acteurs du pôle de justice civile de proximité

II. Secrétariat de service juridictionnel ou service d'accueil

- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des courriels

- Traitement des procédures urgentes, telles les ordonnances de protection

- Suivi des dossiers en cours ainsi que leur préparation

- Enregistrement de données informatiques

- Rédaction et notification d'actes de procédure

- Suivi statistique

- Participation au traitement des archives du service

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils informatiques

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de rédaction

Travailler en équipe

Appliquer les textes législatifs

Savoir organiser sa charge de travail

Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir- être

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de vigilance

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d'adaptabilité

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'initiative

Avoir le sens du service public

• Statistiques
• Pro-activité
• Médiation
• Traitement du courrier