Gestionnaire de Scolarité H/F - Université de Rouen - Normandie

Depuis plus de 30 ans, l'Institut Universitaire de Technologie d'Evreux (IUT) est un acteur majeur dans le paysage de l'enseignement supérieur de l'agglomération d'Evreux et du département de l'Eure. Il compte 200 enseignants et accueille 1000 étudiants dont 150 apprentis. L'IUT propose des formations dans des domaines variés qui permettent d'être directement opérationnels une fois le diplômes obtenu.

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable de l'INSPE antenne d'Évreux et de la cheffe du service scolarité du campus, vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, de l'inscription à la délivrance du diplôme. Vous accueillez, informez et accompagnez les étudiants et assurez la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Au sein de l'INSPE d'Évreux, vous assurez notamment la gestion des étudiants inscrits en licence LPE, Master MEEF et Master M2E (premier degré).

À ce titre, vous :

gérez les pré-inscriptions et inscriptions administratives et pédagogiques ;
assurez le suivi des stages, des visites évaluatives, des examens et des absences ;
saisissez les notes, préparez les documents liés aux jurys et aux émargements ;
gérez et mettez à jour les emplois du temps sur ADE Campus ;
accueillez, renseignez et orientez les étudiants et les différents interlocuteurs ;
préparez et mettez en forme les documents administratifs et les tableaux de suivi ;
assurez le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
participez à la vie du service et à la continuité de la scolarité sur le campus.

Vous connaissez la réglementation applicable à la scolarité et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Éducation nationale, notamment des INSPE ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications de gestion de la scolarité : Apogée, Parcoursup, MonMaster, ADE Campus, eSUP Assiduité et UniversiTice ?
Vous êtes capable d'organiser votre activité, de hiérarchiser vos priorités et de respecter les échéances du calendrier universitaire ?
Vous êtes capable d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et de mettre à jour des tableaux et documents de référence ?
Vous savez accueillir, écouter, informer et orienter des interlocuteurs aux profils variés ?
Vous êtes capable de travailler en équipe, de collaborer avec différents services et d'assurer la continuité du service ?
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et êtes attaché(e) aux valeurs du service public ?

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode