Les missions du poste


Au sein du service Administration du Personnel, le gestionnaire carrière et paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.Missions et activités principales du poste : Mettre en oeuvre des décisions individuellesMettre en application des réformes statutaires impactées sur la carrière de l'agentTenir des tableaux de suiviClasser et archiverCollaborer sur des dossiers spécifiques (calcul des incidences d'avancement dû à la paie et mise en oeuvre)Informer et conseiller les agents dans l'évolution de leur carrière Tenir et mettre à jour des dossiers administratifs d'un portefeuille comprenant environ 210 agentsGérer les fins d'emplois (attestation, calcul des allocations journalières)Saisir des éléments de paieContrôler la paie pour les 4 établissements (Ville, CCAS, EPN, CDE)Instruire des dossiers de retraiteRédiger des actes (arrêtés, courriers, contrats, attestations...)Vérifier et mettre à jour des carrièresGérer des congés, absences exceptionnellesEffectuer des déclarations diverses (plateforme de saisie informatique)Conditions de travail : Respect impératif des délaisTravail selon des horaires variables avec permanenceTravail dans l'urgenceTravail en binômeCongés selon binôme en dehors des périodes de paieNombre d'heures hebdomadaire : 37 h 30 - Horaires variables avec plages fixes.Nombre de jours hebdomadaire : 5Nombre de RTT : 15Nombre de congés annuels : 25

Le profil recherché

Titulaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs, ou à défaut de formation RH/paie/fonction publiqueSavoirs - connaissances théoriques : Connaissance du statut de la Fonction Publique TerritorialeConnaissance des logiciels bureautiques et capacité à créer des documentsConnaissance du logiciel CIRILSavoir être : Sens de l'écoute, du dialogue et du conseilSens du travail en équipe et d'adaptationRigoureux, organisé et discretRespect du principe lié à la confidentialitéSens de l'accueilEmpathieSavoir faire :Organiser son travail selon des priorités définiesMettre en oeuvre une organisation de travail

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Rigueur et méthode
  • Rédaction d'actes
  • Traitement du courrier
  • Paie
  • Empathie
  • Logiciels Ciril
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