Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail

Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Vous contribuerez à créer un environnement de travail efficace et organisé.Missions principales (liste non exhaustive) :- Saisie des factures : récupérer et enregistrer intégralement les factures ;- Réalisation de tableaux de chiffrage : établir et mettre à jour régulièrement des tableaux de synthèse.- Gestion de la partie archivage du bureau : vérification des contrats (édition conforme, signature complète) et contrôle.- Traitement des navettes courrier (en collaboration avec la Chargée du Pôle) : récupération et gestion de l'ensemble des courriers transmis par navette, tri et transmission aux services concernés.- Saisie du compte rendu hebdomadaire. Mission à valider avec la RH et la responsable.- Assurer la polyvalence au sein du service- Traiter les appels téléphoniques du service ;- Traiter les mails ;- Traiter les demandes : en lien avec la responsable ou son adjointe, évaluer les urgences ;- Enregistrer les entrées et sorties dans l'outil informatique du service ;- Actualiser les données.Compétences et qualités requises :- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) indispensable.- Sens de l'organisation et rigueur- Respecter la confidentialité des dossiers- Bonne communication écrite et orale- Goût pour le travail en équipe- Capacité à faire preuve d'autonomie, de discernement et de réactivité.

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Comptabilisation des factures
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Gestion budget
• Réactivité
• Capacité d’adaptation