Assistant Tutelaire H/F - Union Depart des Associations Familial

Au sein du service des Mesures Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et sous l'autorité de la responsable de service, le ou la futur(e) assistant(e) tutélaire aura pour principales missions :. Vos missions . - Assister le ou la délégué(e) mandataire judiciaire dans ses missions.- Exploiter les informations administratives, financières et sociales des majeurs protégés dans le respect des procédures en vigueur.- Instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du délégué mandataire (MDPH, aides sociales, CAF, CPAM, mutuelles, etc.).- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des données informatiques tout au long de la mesure.- Rédiger, saisir et transmettre les courriers et documents administratifs.- Effectuer le classement des documents, au format papier et numérique.- Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité du service.. Compétences attendues .- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Pack Office, visioconférence, logiciel métier tutélaire apprécié).- Connaissance des acteurs, structures et dispositifs du secteur médico-social appréciée.- Capacité à appliquer des procédures et à respecter les modes opératoires.- Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des échéances.- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.- Aptitude au travail en équipe.. Conditions de travail .- Télétravail envisageable après la période d'essai- Organisation du travail sur 4 jours, du lundi au vendredi, avec horaires modulables- Une connaissance du secteur médico-social serait un atout** Un parcours d'intégration est prévu à la prise de poste, avec un accompagnement en binôme afin de faciliter votre montée en compétences **

Experience: 3 An(s) - Fonctions similaires d'assistanatCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Empathie