Assistant Administratif H/F - SPB

Groupe industriel en forte croissance portant plusieurs projets stratégiques dans les secteurs de l'énergie et des infrastructures numériques.

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous serez amené(e) à :
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents et présentations
Rédiger des courriers et assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
Apporter un support administratif aux différentes équipes
Participer au suivi et à la coordination de projets
Gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et rigueur
Organiser les agendas, réunions et déplacements en France comme à l'international
Anticiper les besoins liés aux déplacements et assurer un soutien opérationnel
Réaliser les travaux d'archivage, de classement et de gestion documentaire

Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
Très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams...)
Expérience dans un environnement fonctionnant en mode projet
Réactivité, autonomie, polyvalence et sens du service
Excellent relationnel, discrétion et esprit d'équipe
Capacité d'anticipation et sens pratique

Un plus :

- Première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et en constante évolution
- Sens de la confidentialité et fiabilité professionnelle

• Outlook
• TEAMS
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation