Chef de Division Sagf - Safd Dsden de l'Eure 27 H/F - Rectorat de Normandie

Missions principales :

SAFD : organiser et gérer l'indemnisation des frais de déplacements pour les personnels itinérants de l'Académie de Normandie.

SAGF : Assurer le fonctionnement logistique quotidien de la DSDEN, l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que le suivi budgétaire en lien avec les services opérationnels

Activités du poste :

SAFD :

- Veiller au respect des procédures d'instruction

- Conseiller et expertiser sur la réglementation

- Veiller à l'optimisation du service

- Piloter des enveloppes budgétaires, changement de résidence, congés bonifiés

- Suivre des consommations

- Formaliser les éléments de langage à destination des interlocuteurs

SAGF :

- Elaboration du budget annuel de la DSDEN et coordination du HT2 (BOP 140, 214 et 230)

- Suivi des commandes et services faits

- Référent local marchés publics

- Garantir et optimiser le fonctionnement matériel de la DSDEN

- Suivi des travaux et chantiers en lien avec les équipes de la DAI et de la DALOG

- Suivi financier des dispositifs particuliers (SMA, TER, scolarisation à 3 ans, petits déjeuners à l'école...)

Les « savoirs »:

- Bonne connaissance du système éducatif

- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances sur Chorus Formulaires, Chorus Pro et Chorus DT

- Connaissance de base sur les budgets de l'Etat

Les « savoir-faire »:

- Capacité d'adaptation

- Capacité à encadrer des équipes

- Sens de l'organisation

- Rigueur et méthodologie

- Assimilation rapide des changements de réglementation

Les « savoir-être » comportementaux :

- Qualités relationnelles

- Capacité à travailler en équipe, à écouter et analyser

- Être disponible et réactif

- Discrétion professionnelle