Assistant Administration des Ventes H/F - Alphitan

Spécialiste des technologies de pointe, le Groupe Alphitan est l'union naturelle de deux métiers complémentaires en maintenance des systèmes industriels : l'électronique et la motorisation.

Depuis maintenant près d'un siècle, notre histoire est issue de la volonté d'hommes et de femmes, de maîtriser et de développer les technologies industrielles les plus complexes et les plus innovantes.

Présents en France, en Allemagne et en Italie, nos 280 collaborateurs déploient leur savoir-faire autour de 9 filiales et s'engagent chaque jour pour offrir à nos clients la meilleure expertise et un service de haute qualité.

Dans le cadre de son développement, la société AEM, filiale du Groupe ALPHITAN, spécialiste européenne depuis plus de 30 ans dans la réparation de servomoteurs (moteurs brushless, asynchrones, courant continu, pas à pas), recherche son (sa) futur(e) ASSISTANT(E) ADV en CDI basé(e) à L'AIGLE (61), à compter du 1er septembre 2026.

Véritable interface entre nos clients et les services de l'entreprise, vous aurez pour mission principale de coordonner administrativement et commercialement le bon déroulement des opérations, dans un objectif de satisfaction client optimale. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

- Coordonner les demandes clients entrantes (téléphone, mails, courriers)
- Gérer les devis et les offres de prestations clients
- Relancer et négocier les devis et offres réalisés avec les clients
- Assurer l'interface clients avec les ateliers (urgences, délais, retards...)
- Etablir les bons de livraison et les factures pour tous les services
- Gérer les expéditions (bons de transport, enlèvements, navettes)
- Traiter les rejets des devis clients
- Traiter les réclamations clients en l'absence de la n+1
- Interface RH pour le planning des absences et heures supplémentaires
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise bienveillante et dynamique qui vous permettra d'évoluer et d'asseoir vos compétences ?

Vous êtes rigoureux(se), dynamique avec une appétence pour le travail en équipe et la relation client ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Dynamique, autonome avec le sens de l'organisation, vous disposez d'une formation en Assistanat des ventes ou Assistanat commercial, et d'une expérience d'au moins 2 ans dans cette fonction.

• Administration des ventes
• Facturation