Gestionnaire RH Paie Absences et Temps de Travail - Interco Normandie Sud Eure H/F - Structures de coopération territoriale

Dans ce cadre, et fidèle à ses valeurs de service public de proximité, Normandie Sud Eure recrute un/une GESTIONNAIRE RH : PAIE, ABSENCES, TEMPS DE TRAVAIL

Catégorie C - Filière Administrative - Titulaire ou contractuel
Poste à temps plein (35h hebdomadaires) - À pourvoir dès que possible
Lieu d'affectation : Verneuil d'Avre et d'Iton (siège de la collectivité)

Avantages : Participation à la mutuelle labellisée, contrat de prévoyance, CNAS, COS, ouverture à la semaine de 4.5 jours, télétravail possible.

Vos missions principales
Placé(e) sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez la charge de 3 missions principales :
- Gestion de la paie :
- Réaliser la saisie de l'ensemble des éléments de paie dans le SIRH (CIVIL RH) ;
- Assurer le contrôle de la paie et des charges et procéder au mandatement ;
- Réaliser la DSN ;
- Mettre sous pli les bulletins de salaire et les transmettre au service courrier pour envoi.
- Gestion du temps de travail :
- Assurer la collecte et la saisie des données relatives au temps de travail (relevés d'heures et tableur Excel) ;
- Vérifier la cohérence des informations transmises (heures effectuées, heures supplémentaires, anomalies) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer leur fiabilité ;
- Participer à la mise en place et à l'appropriation du nouveau protocole du temps de travail et du futur logiciel de gestion du temps de travail ;
- Accompagner les services dans l'utilisation des outils et procédures liés au suivi du temps de travail.
- Gestion des absences :
- Assurer le suivi et l'enregistrement des absences (congés annuels, RTT, absences exceptionnelles, arrêts maladie, télétravail, CET, etc.) ;
- Contrôler les droits à congés et veiller au respect de la réglementation en vigueur ;
- Mettre à jour les outils de suivi et garantir la fiabilité des données ;
- Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (réception, saisie, transmission des informations nécessaires) ;
- Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les règles relatives aux absences.

Conditions d'exercice
- Activité administrative rythmée par des échéances mensuelles impératives (paie, déclarations) ;
- Gestion rigoureuse d'un volume important de données nécessitant fiabilité et précision ;
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques (SIRH, Excel, logiciel temps de travail à venir) ;
- Relations avec les agents et encadrants, dans le respect strict de la confidentialité.

Votre profil
- Grade : Adjoint administratif - Titulaire ou contractuel
- Compétences techniques :
- Maîtrise des fondamentaux de la paie et de la gestion administrative du personnel ;
- Connaissance des règles relatives au temps de travail et à la gestion des absences dans la fonction publique appréciée ;
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel (suivi, contrôle, fiabilisation des données) ;
- Capacité à travailler avec un SIRH (idéalement CIVIL RH) et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers ;
- Rigueur dans la saisie, le contrôle et le traitement de données nombreuses et sensibles ;
- Appétence pour la gestion documentaire et le suivi de procédures récurrentes (cycle mensuel de paie, mises à jour régulières).
- Compétences générales :
- Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités dans un environnement rythmé par des échéances mensuelles ;
- Capacité à s'inscrire dans des processus répétitifs tout en maintenant un haut niveau d'exigence et de vigilance ;
- Aptitude à contrôler, vérifier et sécuriser l'information traitée ;
- Fiabilité et sens des responsabilités dans la gestion de dossiers sensibles ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité ;
- Goût pour les missions structurées nécessitant constance, méthode et précision.
- Qualités relationnelles :
- Discrétion professionnelle absolue (confidentialité des données traitées) ;
- Sens du service et capacité à répondre avec pédagogie aux agents et encadrants ;
- Qualités d'écoute et de communication ;
- Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs internes ;
- Patience et constance dans l'accompagnement des utilisateurs (outils, procédures) ;
- Rigueur et fiabilité reconnues, associées à un excellent sens du détail.

• Sens du relationnel