Assistant Administratif et Logistique H/F - Erwan Leraisnier

Rattaché(e) directement à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la SARL ERWAN LERAISNIER. Il/elle assure le suivi administratif des activités de ramonage et d'installation photovoltaïque, la gestion des commandes et des livraisons, ainsi que l'organisation quotidienne des équipes et des rendez-vous clients.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Gestion des commandes
- Traitement des commandes fournisseurs suite aux devis signés
- Suivi des commandes jusqu'à la livraison
- Vérification de la conformité des livraisons (quantités, références)
- Gestion des éventuels litiges ou retours fournisseurs

2. Gestion des livraisons
- Planification et suivi des livraisons de matériel
- Coordination avec les transporteurs et fournisseurs
- Mise à jour des stocks et enregistrement des entrées de matériel

3. Organisation des tournées entretien
- Planification et optimisation des tournées des techniciens ramoneurs
- Prise en compte des contraintes géographiques et de planning
- Communication des plannings aux équipes terrain
- Gestion des imprévus et réorganisation si nécessaire

4. Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous
- Réception et traitement des appels entrants
- Prise de rendez-vous pour les commerciaux et techniciens
- Gestion et mise à jour des agendas
- Renseignement et orientation des clients selon leurs demandes

5. Gestion des dossiers photovoltaïques
- Constitution et suivi des dossiers de déclaration préalable de travaux (mairie)
- Préparation et suivi des dossiers de raccordement Enedis
- Suivi des demandes de consuel (attestation de conformité électrique)
- Relances et suivi des délais administratifs auprès des organismes concernés
- Archivage et classement des dossiers clients

PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac +2 minimum : BTS Gestion PME, Assistant de Manager, ou équivalent
- Une formation en électrotechnique ou électricité (Bac Pro, BTS) serait un plus apprécié

Expérience
- Expérience significative exigée dans un poste similaire (minimum 2 à 3 ans)
- Une expérience dans le secteur du BTP, de l'énergie ou des services techniques serait un plus apprécié
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- À l'aise avec les outils de planification et de gestion (type agenda partagé, logiciel de gestion)
- Connaissance des démarches administratives liées aux travaux (consuel, Enedis, déclaration préalable) souhaitée
- Notions en électrotechnique ou électricité appréciées (lecture de schémas, compréhension des dossiers d'installation photovoltaïque)

Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et prise d'initiative
- Bon relationnel, sens du contact client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
- Discrétion et sens des responsabilités
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
Rémunération à définir selon profil et expérience.
- Mutuelle d'entreprise
- Poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine
- Environnement de travail dynamique avec des activités variées

Poste à pourvoir de suite

Experience: 2 An(s)

Compétences: Utilisation de logiciels de conception ou dessin assisté par ordinateur (CAO/DAO),Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique