Chef de Cabinet Dsden de l'Eure Evreux 27 H/F - Rectorat de Normandie

Vos missions en quelques mots :

Le chef de cabinet est le collaborateur direct de l'inspectrice d'académie-directrice académique des services de l'éducation nationale de l'Eure et membre de l'équipe de direction de la DSDEN.

Le cabinet est composé d'un chef de cabinet, d'une adjointe au chef de cabinet, de deux assistantes de direction et du chauffeur de la Directrice d'Académie

Le chef de cabinet encadre et coordonne les secrétariats de la Directrice d'académie, du Directeur académique adjoint, de l'Adjoint à la directrice académique et de la Secrétaire générale.

Dans ce cadre, il sera en relation constante avec l'équipe de direction, les personnels de direction,les inspecteurs, les conseillers techniques, les différents services de la Direction des Services Départementaux de l'Education nationale, y compris (ministère, rectorat, autres DSDEN, établissements,...), les services de l'Etat (préfecture,DDCSPP, services de police et de gendarmerie,...) ainsi qu'avec un ensemble de partenaires (collectivités locales, organisations syndicales, associations, représentants des parents d'élèves...).

Activités principales

- Planifier et organiser, l'agenda de l'IA DASEN, les audiences, les réunions et les visites d'établissements.

- Préparer systématiquement pour chaque rdv, réunion et instance un dossier en sollicitant les services, inspecteurs ou conseillers pour obtenir les documents et informations utiles.

- Organiser les déplacements en lien avec le chauffeur.

- Répartir le courrier adressé à l'IA DASEN, gérer les suites à donner et assurer le suivi des réponses (dont TOSCA).

Gestion du secrétariat de l'Inspecteur d'académie

- Gestion agenda de l'IA DASEN et coordination avec les agendas des membres de l'équipe de direction.

- Assurer l'accueil téléphonique du cabinet, orienter les appels en apportant les premiers renseignements aux usagers et aux partenaires. Une permanence sera assurée sur l'ensemble de l'année scolaire.

- Relever et traiter le courrier électronique et postal

- Assurer la réception, la transmission et le suivi des incidents 1er et 2nd degrés et des affaires sensibles ainsi que des dossiers réservés.

- Gérer les situations de crise et traiter les situations complexes aux côtés de l'IA-DASEN et de l'équipe de direction.

Suivi administratif des personnels de direction et des Inspecteurs de l'Education nationale

- Suivi administratif des personnels de direction et des Inspecteurs de l'Education nationale à la charge du cabinet, en lien avec la DPA du rectorat (avancement, liste d'aptitude, mutation, lettre de mission, évaluation, congé...).

Gestion des distinctions honorifiques

- Assurer la gestion des distinctions honorifiques en liaison avec le cabinet du recteur et nos partenaires (établissement des notices de propositions, mis

Compétences attendues :

- Avoir une parfaite connaissance du système éducatif et de l'environnement institutionnel ;

- Maîtrise des compétences rédactionnelles avérée ;

- Maîtriser les outils informatiques ;

- Savoir hiérarchiser et traiter les différentes informations écrites ou orales ;

- Avoir une réelle capacité d'analyse et de synthèse ;

- Avoir des capacités d'anticipation et de réactivité ;

- Posséder une expérience assurée à la communication écrite et orale ;

- Avoir un sens aigu des responsabilités ainsi qu'une grande disponibilité.

Qualités personnelles

- Loyauté institutionnelle et sens de la discrétion ;

- Capacité d'adaptation, diplomatie ;

- Disponibilité ;

- Capacité attestée au travail en équipe et en transversal ;

- Rigueur.

• Travail en équipe