Assistant·e Administratrive H/F - Val Facade

Vous assurez le suivi administratif des dossiers de l'entreprise. Vous réalisez la gestion des courriers entrants et sortants. Vous effectuez la saisie et la mise à jour des données sur les outils internes. Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients ou partenaires. Vous préparez les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Vous assistez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous participez au suivi des factures, devis et relances simples. Vous veillez à la bonne organisation des dossiers et au respect des procédures internes. Vous pouvez être amené(e) à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Vous travaillez en lien avec les différents services de l'entreprise. Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation et un bon sens de la communication. Une première expérience dans un poste administratif est appréciée mais non obligatoire. Un poste est à pourvoir.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer un planning,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique