CDD Assistant de Direction 80% H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...
Ce que nous vous proposons:
Vous rejoignez la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Sébastien, située près d'Evreux (27) qui accueille des jeunes
en réelles difficultés familiales et sociales, au titre de l'Aide sociale à l'enfance.

Vos missions:

-Donneur d'ordre achats (devis, vérification des conformités, bons de commandes et vérification à réception);
-Gestion des assurances - gestion des sinistres: habitation, auto et responsabilité civile ;
-Gestion des contrats de la MECS en lien avec le responsable des moyens généraux et le directeur d'établissement;
-Facturation Aide Sociale à l'Enfance et contrôle des paiements;
-Tableau de suivi des effectifs de la Maison d'Enfants par quinzaine pour transmission à l'Aide Sociale à l'Enfance;
-Gestion du logiciel des personnes accompagnées (Parcours2): suivi administratif du logiciel;
-Gestion administrative des personnes accompagnées (inscriptions scolaires, transports, achats rentrée scolaire, etc).
-Archivage établissement;
-Différentes fonctions d'assistanat de direction: courrier, accueil physique et téléphonique, etc.

• Traitement du courrier