Assistant de Chargés d'Opérations H/F - Cad'en

CAD'EN, société d'assistance à maîtrise d'ouvrage à taille humaine (8 personnes), spécialisée dans le domaine de l'environnement (eau potable, assainissement, ruissellement, rivière.) et située à Fauville en périphérie d'Evreux, recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le).

Ses missions seront les suivantes, sous la responsabilité de la Responsable administrative :
- Assistance aux chargés d'opérations,
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation (MOE, travaux, études, CSPS, CT.) et des AAPC,
- Gestion des consultations d'entreprises selon le Code de la commande publique,
- Gestion de la plateforme de dématérialisation (Marco-AWS),
- Suivi administratif (ordres de service, avenants, PV.) et financier des marchés et opérations,
- Contrôle et suivi des factures des prestataires et des entreprises travaux,
- Suivi des subventions (tableau récapitulatif des dépenses).

De niveau Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative et financière acquise par exemple au sein d'une collectivité publique, d'un bureau d'études, d'une entreprise de BTP ou d'un bailleur social.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes et tableurs), une bonne aisance rédactionnelle et une connaissance des marchés publics.
Une formation aux marchés publics pourra être dispensée en interne si nécessaire.

Au-delà des compétences précitées, nous insistons fortement sur les qualités comportementales de la personne à recruter :
- Capacité au travail en équipe,
- Implication,
- Dynamisme et réactivité,
- Rigueur, capacité d'analyse et esprit critique,
- Capacité à gérer les priorités

Poste à pourvoir dès que possible et rémunération en fonction du profil.
Lettre de motivation et CV à transmettre

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Elaborer des tableaux de bord,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Connaissance du Code de la commande publique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.