Assistant d'Agence H/F - Geiq Pep's

Vous souhaitez intégrer un secteur qui recrute, rejoignez le GEIQ PEP'S !

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Ebroïcienne. Vous serez le point de contact principal pour nos clients et nos salariés. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions seront :

- Accueillir les clients et les salariés et gérer les appels téléphoniques avec aisance
- Assurer la gestion des tâches administratives et des courriers
- Gérer les plannings et les mises à disposition du personnel en entreprises adhérentes dans le respect du droit du travail
- Gérer la relation adhérents
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes
- Gérer des absences des salariés GEIQ (AM, AT, CP, .)
- Assurer suivi de la formation (suivi des présences et de l'acquisition des compétences)
- Assurer l'accompagnement socio-professionnel des salariés du GEIQ
- Participer au recrutement et à l'animation du réseau prescripteurs
- Recrutement : entretiens téléphoniques et physiques

Votre Profil :

Nous attachons une importance à la personnalité et à la détermination de tous nos candidats. Idéalement vous avez déjà une expérience dans le secteur de l'intérim et/ou de la propreté. Ce qui vous caractérise le mieux c'est votre dynamisme, votre capacité à aller chercher des solutions et votre sens du relationnel. Force de proposition, avoir le goût pour la polyvalence et autonomie sont des qualités nécessaires pour ce poste. Vous aimez travailler en équipe, envoyez nous votre candidature !
Toutes nos offres d'emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier