Assistant - Assistante de Cabinet Juridique H/F - Boyer Beauhaire Bergeron-Durand

Convention collective avocat

Description de poste
- Accueil client
- Téléphone - prise de rendez-vous
- Gestion des mails avec transfert à l'avocat et rattachement dans le dossier
- Gestion agenda avec rattachement des dates audiences et rendez-vous
- Frappe et mise en forme des courriers et autres actes juridiques dicté par l'avocat
- Gestion RPVA avec transfert des actes et rattachement au dossier des actes reçus

Utilisation logiciel métier SECIB
Dictée vocale intégrée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les documents juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Assurer la confidentialité des informations traitées,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.