Archiviste Adjoint au Chef de Service - Evreux H/F - 27

Sous l'autorité du chef du service Archives et Patrimoines, vous coordonnez le Pôle Archives du service. En cela, vous mettez en oeuvre les orientations de la collectivité en matière de politique d'archivage, de communication des archives et de valorisation culturelle des fonds et du patrimoine. Vous assistez la responsable dans le suivi budgétaire du service, assurez le management opérationnel de trois agents, administrez le logiciel THOT, gérez le récolement permanent, la maintenance des locaux et le plan de sauvegarde des collections et des biens culturels dépendant du service.

Missions :
1) Responsable du Pôle archives. En fonction des instructions du responsable du service Archives et Patrimoines : encadrer les agents, planifier et coordonner l'activité, assurer le suivi budgétaire.
2) Garantir le bon déroulement de la chaîne archivistique au sein des collectivités dépendant du périmètre du service.
3) Accompagner les services au sein des collectivités dépendant du périmètre du service dans leur archivage tout au long de la chaîne
archivistique.
4) Administrer le logiciel Thot : rédiger et actualiser les procédures, être le référent pour le service avec la Société éditrice du logiciel, former les
services à Intranet Service Versant (Logiciel Thot), gérer les référents archives, contrôler et corriger les projets de versement des services,
gestion des entrées, analyse/description/indexation, récolement permanent, diffusion sur ISV, désactivation des articles éliminés, mise à
jour les fiches fournisseurs et producteurs archives, gestion des versements numériques.
5) Assurer la veille juridique.
6) Participer ponctuellement aux projets de médiation et de valorisation patrimoniale en lien avec le pôle "Patrimoines".
7) Gérer la maintenance des locaux
8) Rédiger, mettre à jour et faire appliquer le plan de sauvegarde des collections et des biens culturels.
Conditions de travail :
Du lundi au vendredi 8h40-12h30 - 13h30-17h
Déplacements occasionnels. - Secret professionnel
Participation ponctuelle aux actions de médiation certains week-end
Télétravail possible