Secretaire Administratif 2000-186 - Tribunal Judiciaire d'Evreux H/F - 27

Composition et effectifs du service :

le secrétaire administratif exerce ses missions avec le renfort d'un contractuel B.

Votre hiérarchie :

Un directeur des services de greffe judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers :

Magistrats - Directeurs des services de greffe - Services de Greffe - Contractuels - Médiateurs - Conciliateurs - Partenaires institutionnels - Associations - Etablissements scolaires - Autres interlocuteurs internes et externes.

Vos activités principales

I. Proximité civile: MARD

- Favoriser et déployer les MARD dans l'intérêt des justiciables, mettre à jour les tableaux de bord circonstanciés, rendre-compte à l'autorité de tutelle;

- Recevoir en amont les affaires enregistrées par les greffes et les rôles d'audience et transmission aux organes de conciliation et médiation, en vue de la réalisation des convocations des parties;

- Mettre en place dans les procédures judiciaires civiles, la politique publique de l'amiable;

- Assurer la rédaction des doubles convocations en vue de la conciliation déléguée et de la médiation familiale;

- Collaborer avec les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les instances de médiation et conciliation, magistrats et fonctionnaires;

- Suivre et contrôler des mesures des médiations civiles et familiales et transmission aux services compétents, en lien avec les magistrats référents;

- Suivre et contrôler les mesures de conciliation et transmission aux services compétents, en lien avec le magistrat référent;

- Assister le magistrat référent dans la gestion administrative des conciliateurs et médiateurs;

- Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité du pôle de justice civile de proximité avec le suivi des gestions d'activité;

- Être l'interlocuteur privilégié des acteurs du pôle de justice civile de proximité

II. Secrétariat de service juridictionnel:

- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des courriels

- Traitement des procédures urgentes, telles les ordonnances de protection

- Suivi des dossiers en cours ainsi que leur préparation

- Enregistrement de données informatiques, transmission aux magistrats

- Rédaction et notification d'actes de procédure

- Participation au traitement des archives du service