Assistant·e Unite Bidepartementale H/F - 27

Le.la titulaire exerce ses missions dans le périmètre de l'unité bidépartementale.

Au delà du rôle d'assistante de l'unité, Il ou elle est chargé.e de suivre l'activité du personnel et des dossiers au niveau administratif, d'être le correspondant du Secrétariat Général pour les sujets relevant de sa compétence (suivi des travaux, commandes diverses, dotation des agents, suivi du parc de véhicules..etc)

Au niveau ressources humaines :

- suivi des indicateurs et application dédiées, etemptation, CHORUS DT,

- assurer la gestion et suivi des logiciels métiers (GUN ENV, GIdal...), de l'architecture réseau, de l'archivage et du classement des dossiers,

- appuyer les inspecteurs dans leur missions ; préparation/mise en page de courriers, rapports, projets d'arrêté etc... Préparer des réponses simples aux demandes de notaire ou bureau d'études par exemple,

- participer et rédiger le compte rendu des réunions d'unité, de CSS ou d'autres réunions ponctuelles en tant que de besoin.

- suivre et déployer au sein de l'unité les exigences qualité (ISO9001 et Service public +),

- suivre les délais des procédures contradictoires engagées en lien avec la préfecture, s'assurer de l'envoi des suites d'inspections et de la mise en ligne des rapports,

- assurer l'accueil téléphonique et l'intérim en cas de congés par exemple en lien avec les autres assistantes de l'unité (réparties sur Evreux et Alençon).