Gestionnaire Administratif et Financier - Pôle Ressources Associatif - Evreux H/F - 27

Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé de la gestion administrative et financière des subventions aux associations ainsi que de la mise à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l'accueil physique et téléphonique du service.

Moyens directs aux associations : les subventions
- Instruire les demandes de subventions annuelles et exceptionnelles
- Construire et alimenter les outils de gestion et de suivi des subventions
- Maitriser le logiciel métier des subventions
- Rédaction et suivi des conventions de financements
- Collecter les documents et pièces comptables des subventions
- Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques associatives
- Assurer un suivi des actions associatives
- Assurer le lien du service avec les associations et les accompagner en fonction de leur besoin (recevoir, écouter et conseiller les associations)
- Participer au Forum des associations début septembre sur le week-end complet

Gestion des moyens indirects aux associations :
- Coordonner en lien avec la chef de service la planification, le suivi des locaux mis à disposition des associations
- Gérer les mises à disposition de personnel aux associations
- Formuler et suivre les demandes de travaux des locaux mis à disposition
- Transmettre à la hiérarchie les dysfonctionnements constatés

Missions complémentaires :
- Polyvalence sur les différents postes du service
- Assurer l'archivage
- Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues du pôle ressources associatif lors des congés et absences des collègues

Conditions de travail :
- Relations avec les présidents des associations et l'ensemble des agents de la collectivité travail en bureau avec possibilité de télétravail
- Etre présent tout le week-end du forum des associations