Responsable du Pôle Administratif - Evreux H/F - 27

Garant d'un environnement sûr et serein pour tous les habitants de la ville d'Evreux, la Direction de la Prévention et de la Sécurité Publique est composée d'une équipe engagée qui comprend plusieurs services dédiés à améliorer le cadre de vie des habitants et à prévenir les incivilités.
Avec une police municipale, des services de prévention et sûreté du patrimoine et médiation urbaine, la direction crée un lien avec les habitants et contribue à l'apaisement de l'espace public. Elle joue également un rôle essentiel en matière de vidéo protection renforçant la sécurité et collaborant étroitement avec la Police Nationale.

Placé sous l'autorité de la Direction, le responsable du pôle Administratif assurera la coordination et la polyvalence à l'intérieur du pôle administratif. Il sera en charge de la partie financière et budget de la direction.

- Encadre les agents du pôle
- Assure la polyvalence entre les agents
- Gère les congés, les formations et autres demandes des agents du pôle
- Gère les remplacements des agents d'accueil en leur absence
- Procède à l'entretien annuel de ses agents
- Supervise les procédures de gestion administrative et financière
- Hiérarchise l'urgence des demandes
- Élabore les Budgets avec le Directeur
- Effectue les ajustements budgétaires
- Assure le suivi des commandes et factures de la Direction
- Assure le suivi avec les prestataires extérieurs
- Suivi financier des marchés et des DSP en collaboration avec l'assistante de direction.
- Assure la continuité des missions de l'assistante de Direction en son absence
- Mise en place de la dématérialisation, procédure, méthodologie

Conditions de travail :
- Respect des délais parfois contraints
- Possibilité d'un jour de télétravail