Secrétaire Général de Mairie - Saint Aubin Celloville H/F - 27

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales :
1. Gestion administrative et institutionnelle
* Assurer le secrétariat général de la mairie et la gestion courante des affaires administratives.
* Préparer, rédiger et mettre en forme les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux).
* Organiser et suivre les conseils municipaux (préparation, convocation, transmission en préfecture, affichage).
* Gérer le courrier, les appels et l'accueil physique des administrés.
2. Gestion budgétaire et comptable
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif unique
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Gérer les subventions, marchés publics et opérations financières.
* Participer à la préparation et au suivi des projets d'investissement communaux.
3. Gestion des ressources humaines
* Suivre les dossiers individuels des agents communaux.
* Élaborer les paies, déclarations sociales et suivre la carrière des agents.
* Assurer le lien avec le Centre de Gestion, le CNFPT et les organismes sociaux.
4. Accueil et services à la population
* Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
5. Assistance au Maire et aux élus
* Conseiller et accompagner le Maire dans la prise de décision et la mise en ½uvre des projets.
* Assurer la veille réglementaire et informer les élus des évolutions législatives.

Missions secondaires :
* Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
* Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
* Recensement de la population,
* Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
* Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
* Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
* Gérer les inscriptions scolaires, la restauration, et les services périscolaires.