Chargé des Services Centraux H/F - 27

GAZFIO est le leader Français des équipements pour le transport et la distribution du gaz naturel et du biométhane.

Dans son usine de Romilly sur Andelle en Normandie, sont conçus et fabriqués les postes de détente, les régulateurs, les coffrets équipés, les stations d'injection biométhane (brevet), les unités d'épuration biogaz (purification du biogaz)...etc. Filiale du groupe Italien Pietro Fiorentini, leader mondial de la filière du gaz naturel, GAZFIO fournit aussi les compteurs de gaz, les équipements de télé-surveillance de réseau, les régulateurs et vannes Haute Pression...etc.

GAZFIO assure la mise en service et la maintenance de ses équipements sur toute la France.

Missions :

Le/la Chargé(e) des Services Centraux a pour mission d'assurer la gestion du standard et du flux des visiteurs, de veiller au maintien et au développement d'activités en lien avec l'organisation interne de l'entreprise et les déplacements des salariés ainsi que d'assurer diverses tâches administratives en soutien aux fonctions support. Vous serez plus spécifiquement chargé(e) de :

Gestion du standard téléphonique
- Réceptionne les appels et les transfère
- Filtre les appels
- Prend les messages et les transfère en cas d'absence...

Gérer les flux de visiteurs externes et les flux entrants d'information papier
- Accueille les visiteurs, les oriente
- Contacte les personnes accueillantes
- Vérifie le bon renseignement des documents administratifs en cours
- Gestion des besoins d'accueil (gestion stock café, mis à jour registre visiteurs...) et de l'espace de travail
- Gestion du courrier quotidien entrant

Gestion des déplacements/présences/absences/ réservations
- Procède aux réservations hôtel/plateaux repas/vols/taxis/restaurants...
- Gère les réservations de nos hébergements et des véhicules
- Gère l'approvisionnement de nos hébergements
- Gère et communique le planning hebdomadaire des responsables
- Administre l'application de réservation de voyage
- Organise les voyages de certains collaborateurs
- Soutien dans la gestion des notes de frais

Gestion des services à la personne
- Gestion des prestations de ménage
- Gestion logistique des véhicules (réservations, 5S des véhicules, programmation des révisions...)
- Organisation d'évènementiel pour les salariés (foodtruck, outdoor, animations autres...)

Soutien Administratif et gestion de projets
- Réalise des travaux administratifs divers (rapprochement de factures, saisie JDE...) en soutien aux fonctions supports
- Propose et développe des projets d'amélioration dans son champ d'intervention (application de réservations, gestion des flux visiteurs internes et externes, services à la personne...)
- Soutien à la gestion RH quotidienne (accueil, suivi des temps de présence, programmation de formation...)

Participe à la communication du site

Apporte son soutien au service RH dans la mise en place de la communication :
- Diffusion des communication (relecture, envoi...)
- Préparation des supports de communications...
- Aide à la communication RH sur les réseaux sociaux si nécessaire...

Participe aux semaines Kaizen et à l'application du 5S

Bac Pro gestion et administration ou accueil, relation clients et usagers (ARCU) ou Bac général ou technologique, notamment en sciences et technologies du management et de la gestion (STMG)

Anglais professionnel

Expérience sur un poste similaire souhaité.