Les missions du poste

L'adjoint administratif de Mairie participe au bon fonctionnement des services communaux en assurant l'accueil du public et le traitement des tâches administratives courantes. Il contribue à la gestion des dossiers administratifs, au suivi des procédures réglementaires et à la communication avec les usagers.

Missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Gérer et traiter les dossiers administratifs relevant de la Mairie (état civil, urbanisme, élections, cimetière, affaires générales),
- Assurer le suivi et l'enregistrement du courrier entrant et sortant,
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs,
- Participer à l'organisation des élections et à la gestion des registres,
- Tenir à jour les fichiers et bases de données communales.

Activités complémentaires :
- Soutien aux élus dans la préparation de réunion et de conseils municipaux,
- Suivi de certains dossiers spécifiques (aides sociales, vie associative, scolaire),
- Participation ponctuelle à l'orgnaisation de manifestaions communales.

Le profil recherché

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives de base,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers appréciés),
- Capacité rédactionnelles et orthographe soignée,
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public,
- Rigueur, organisation et respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Capacité d'écoute
  • Compétences rédactionnelles
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