Assistant Service à la Population - Clef Vallée d'Eure H/F - 27

Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public

1 - Missions d'accueil et d'orientation du public et de gestion des autorisations d'urbanisme :
Vérifier la complétude des dossiers ainsi que de l'éligibilité et la conformité des pièces constitutives.
Enregistrer les dossiers d'urbanisme dans le logiciel OXALIS.
Instruire les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard du PLUI.
Renseigner et accompagner les usagers dans leur démarche.
Identifier et recueillir les avis auprès des services compétents, (SEA, ABF...).
Rédiger des actes des procédures et des décisions... (arrêtés de voiries, permissions, droit de place récépissé de dépôt...).

2- Missions d'accompagnement de la population :
Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Répondre aux demandes et réorienter en interne ou en externe.
Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers à la demande de la Direction Générale des Services.
Enregistrer les courriers entrants et sortant, affranchir et déposer le courrier à la Poste.
Gérer les courriels Mairie et les transmettre aux services concernés.
Tenir les permanences d'ouverture au public en binôme.
Gérer les réservations des salles communales, établir les contrats de location et faire les états des lieux.
Etat civil :
Gérer les demandes relatives à l'état civil (délivrer des extraits, ou copies de registres).
Constituer les dossiers de mariages et procéder aux formalités.
Tenir à jour les registres d'état civil et veiller à leur intégrité.
Assurer la gestion du cimetière.
Election :
Participer à l'organisation des élections, tenir et mettre à jour les listes électorales.
Rédiger les courriers administratifs propres à l'activité du service.
Restauration & Entretien :
Enregistrer et passer les commandes de produits d'entretien sur demande de l'agent responsable es produits.
Déclarer les repas tous les jours auprès de la régie des 2 Airelles.
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions